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Auxiliar Administrativo - Erechim/RS

Atribuições:

Principais Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia do setor; 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; 

• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos; 

• Auxiliar no controle e conferência de documentos financeiros; 

• Apoiar nas rotinas de contas a pagar e a receber; 

• Auxiliar na conferência de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos; 

• Realizar controles e acompanhamentos de pagamentos e recebimentos; 

• Apoiar na conciliação e organização de informações financeiras; 

• Auxiliar no envio e recebimento de documentos entre setores, clientes e fornecedores; 

• Prestar suporte às demandas administrativas das demais áreas da empresa; 

• Apoiar no atendimento telefônico e por canais de comunicação da empresa, quando necessário; 

• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Hierarquia:

Auxiliar

Regime:

Lugar de trabalho: Erechim/RS

Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT

Jornada Período Integral (horário comercial)

Competências:

Competências Comportamentais

• Organização – consegue manter documentos, informações e tarefas em ordem; 

• Atenção aos detalhes – importante principalmente para conferências e lançamentos; 

• Responsabilidade e comprometimento – cuidado com prazos e informações; 

• Proatividade – busca soluções e não espera sempre alguém direcionar cada passo; 

• Facilidade para aprender – abertura para aprender sistemas e novos processos; 

• Boa comunicação – consegue se comunicar de forma clara com colegas, clientes e fornecedores; 

• Trabalho em equipe – disposição para apoiar diferentes áreas; 

• Discrição e ética – especialmente importante pelo contato com informações financeiras e administrativas.

Requisitos:

Obrigatórios:

• Ensino médio completo; 

• Conhecimento básico em informática, especialmente Excel; 

• Organização e atenção aos detalhes; 

• Facilidade com números e conferência de informações; 

• Boa comunicação escrita e verbal. 

Será um diferencial:

• Cursando ou concluído curso técnico ou graduação em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas relacionadas; 

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras; 

• Conhecimento de sistemas ERP; 

• Experiência com notas fiscais, boletos, contas a pagar/receber ou conciliação.

Rendimentos:

• Salário Base R$: 2.000,00

• VA/VR R$: 540,00 – Cartão Flash Benefícios

• Ajuda de Custo com deslocamento

• Após experiência – Prêmios Assiduidade e Produtividade até R$: 100,00

• Plano de Saúde Unimed – com coparticipação

• Uniformes e celular corporativo